Çetin Avukatlık Ofisi

Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Hakkında

Aydınlatma Metni

İşbu Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Hakkında Aydınlatma Metni ("Aydınlatma Metni"), 07.04.2016 tarihli ve 29677 sayılı Resmî Gazete'de yayımlanarak yürürlüğe giren 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") ve ilgili mevzuat kapsamında; Çetin Avukatlık Ofisi ("Çetin Avukatlık") tarafından kişisel verilerin işlenmesine ilişkin olarak ilgili kişileri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

01 Veri Sorumlusunun Kimliği

Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla aşağıda yer alan Çetin Avukatlık Ofisi tarafından işlenmektedir.

Çetin Avukatlık Ofisi
Adres: Ankara Caddesi, Bayraklı Tower No:81/15 Bayraklı / İZMİR
Telefon: +90 232 999 76 36
E-posta: info@cetinavukatlik.com
02 Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz; web sitemize erişimin sorunsuz şekilde sağlanması, sitenin güvenli ve istikrarlı biçimde çalışması, kullanım deneyiminin iyileştirilmesi, çerezler ve analiz araçları aracılığıyla site trafiğinin ve etkileşimlerin değerlendirilmesi, haber bültenine kaydolmanız hâlinde bilgilendirme içeriklerinin gönderilebilmesi ve abonelik sürecinin yönetilmesi, iletişim formu üzerinden ilettiğiniz talep ve soruların yanıtlanabilmesi, her türlü avukatlık ve hukuki danışmanlık faaliyetinin yürütülmesi, müvekkil ve vekâlet ilişkisinin yönetilmesi, dava ve uyuşmazlık süreçlerinin takibi, sözleşme öncesi görüşme ve teklif süreçlerinin işletilmesi, finans ve muhasebe süreçlerinin yönetilmesi, hukuki gelişmelere ilişkin bilgilendirme yapılması, hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi, insan kaynakları politikaları çerçevesinde iş ve staj sözleşmesinin ifası ile özlük faaliyetlerinin yürütülmesi, baro staj süreçlerinin yönetimi, İŞKUR, dijital iş arama platformları ve insan kaynakları şirketleri aracılığıyla iletilen kariyer/özgeçmiş bilgilerinizin işe alım süreçlerinin yürütülmesi, operasyonel faaliyetlerin ve sözleşme ilişkisinden doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi ile bilgi güvenliğinin sağlanması amaçlarıyla işlenmektedir.

03 İşlenen Kişisel Veri Kategorileri

Size sunduğumuz hizmetler kapsamında aşağıda belirtilen kişisel verilerinizi işliyoruz:

Kişisel Veri Kategorisi İşlenen Veriler
Kimlik Bilgileri Ad, soyad, doğum tarihi, T.C. kimlik/pasaport numarası (varsa), imza, uyruğu
İletişim Bilgileri Telefon numarası, e-posta adresi, KEP adresi, iş adresi, ikamet adresi
Müvekkil İşlem Bilgileri Vekâletname bilgileri, dava/uyuşmazlık bilgileri, sözleşme bilgileri, hukuki görüşme notları, hukuki talep ve beyanlar, ücret ve ödeme bilgileri
Web Sitesi Kullanım Verileri IP adresi, giriş-çıkış tarih/saat bilgisi, çerez kayıtları, kullanılan tarayıcı/cihaz bilgisi, yönlendiren URL
İşlem Güvenliği Verileri Log kayıtları, erişim kayıtları, sistem güvenliği ve teknik takip verileri
İnsan Kaynakları Verileri
(Çalışan & Stajyer Adayı)
Özgeçmiş/CV bilgileri, eğitim ve mesleki deneyim, referanslar, görüşme notları, kimlik/iletişim/performans bilgileri
Talep/Şikâyet Yönetimi Verileri İletişim formu üzerinden iletilen mesajlar, talepler, notlar, e-posta içerikleri, iş unvanı, şirket ismi
3. Kişilerden Elde Edilen Kariyer Verileri LinkedIn, Kariyer.net, İŞKUR ve insan kaynakları şirketleri aracılığıyla iletilen özgeçmiş, kariyer ve başvuru bilgileri
04 Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz; web sitemizi ziyaret etmeniz, iletişim formlarını doldurmanız, e-posta ve telefon üzerinden bizimle iletişime geçmeniz, vekâlet ve hizmet sözleşmelerinin akdedilmesi, müvekkil görüşmelerinin gerçekleştirilmesi, insan kaynakları başvurularınızın alınması, dava ve uyuşmazlık süreçlerinin yürütülmesi, sistem kayıtları ve çerez benzeri teknolojilerin kullanılması yoluyla otomatik veya kısmen otomatik yöntemlerle elektronik ortamda; ayrıca fiziki başvurular ve hukuki belgeler aracılığıyla fiziki ortamda toplanmaktadır.

Elde edilen kişisel verileriniz dijital sistemlerde güvenli şekilde saklanmakta olup 6698 sayılı KVKK'nın 5. ve 6. maddelerinde düzenlenen veri işleme şartlarına dayanılarak işlenmektedir. Bu kapsamda:

05 Kişisel Verilerin Aktarılabileceği Kişiler ve Aktarım Amacı

Kişisel verileriniz; 6698 sayılı KVKK'nın 8. ve 9. maddeleri kapsamında, aşağıdaki taraflara ve belirtilen amaçlarla aktarılabilecektir:

Veri Aktarılabilecek Taraf / Hizmet Sağlayıcı Aktarım Amacı
Google Analytics (Google LLC) Web sitesi performans analizi, ziyaretçi istatistikleri, kullanıcı davranışı analizleri, site iyileştirmeleri.
Web hosting ve IT altyapı sağlayıcıları (örn. sunucu barındırma şirketleri) Web sitesi barındırma, veri depolama, sistem yönetimi, güvenlik ve bakım hizmetleri.
Dış hizmet sağlayıcılar / teknik tedarikçiler (IT destek, yazılım sağlayıcıları, siber güvenlik firmaları) Sistemlerin çalışması, bakım, veri güvenliği, operasyonel destek hizmetleri.
Muhasebe, finans Yasal zorunlulukların yerine getirilmesi, iç/dış denetim, mali raporlama, uyumluluk süreçleri.
İşbirliği yapılan avukatlar, hukuk büroları ve bilirkişiler Dava ve uyuşmazlık süreçlerinin yürütülmesi, hukuki temsil ve bilirkişi atanması.
Yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile yargı mercileri Mahkemeler, savcılıklar, icra daireleri, noterler, Adalet Bakanlığı, SGK, vergi idareleri, kolluk kuvvetleri ve ilgili idari makamların talep ettiği bildirim ve belgeler.
Karşı taraf ve karşı taraf temsilcileri Hukuki hizmetin ifası kapsamında zorunlu olan bilgi ve belge paylaşımı, dava süreçlerinin yürütülmesi.
06 Kişisel Verilerinizin Yurt Dışına Aktarılması

Kişisel verileriniz, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun 9. maddesi uyarınca, KVKK'da yer alan kişisel veri işleme şartlarından birinin bulunması ve Kurul tarafından belirlenen yurt dışına aktarım usullerine uyulması kaydıyla aşağıda belirtilen amaçlarla yurt dışına aktarılabilmektedir.

  • Bulut hizmeti ve içerik dağıtım ağı sağlayıcıları tarafından sunulan hizmetler kapsamında web sitesi trafiğinin yönlendirilmesi, güvenlik çözümleri ve teknik altyapının işletilmesi amacıyla,
  • Google Analytics (Google LLC) tarafından sağlanan analiz hizmetleri kapsamında, ziyaretçi istatistikleri ve site performansı verilerinin işlenmesi amacıyla,
  • IT altyapısı, sunucu barındırma, güvenlik, sistem yönetimi ve bakım hizmetleri sağlayan yurt dışında bulunan hizmet sağlayıcılar aracılığıyla, teknik altyapının işletilebilmesi amacıyla,
  • Uluslararası hukuki süreçlerin gerektirdiği hâllerde zorunlu olan raporlama, denetim veya resmî kurum talepleri çerçevesinde yetkili kurum veya hizmet sağlayıcılara aktarılabilmektedir.

Açık rızaya dayalı veri aktarımlarında, açık rızanızı dilediğiniz zaman geri çekebilirsiniz; bu durumda ilgili veri aktarımları derhâl durdurulur.

07 Kişisel Verilerinizle İlgili Haklarınız Nelerdir?

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:

  • Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
  • Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
  • Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
  • Kişisel verilerinizin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
  • Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
  • KVKK'nın 7. maddesi kapsamında kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
  • Düzeltme, silme veya yok etme taleplerinizin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
  • Kişisel verilerinizin münhasıran otomatik sistemler aracılığıyla analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
  • Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
08 Kişisel Verilerinizle İlgili Haklarınızı Nasıl Kullanabilirsiniz?

Kişisel verileriniz ile ilgili başvuru ve taleplerinizi, İlgili Kişi Başvuru Formu'nu doldurarak aşağıdaki yöntemlerden biriyle Çetin Avukatlık Ofisi'ne iletebilirsiniz:

Islak imzalı dilekçenizi ve kimlik fotokopinizi ekleyerek Ankara Caddesi, Bayraklı Tower No:81/15 Bayraklı / İZMİR adresine posta yoluyla göndererek,

Geçerli kimlik belgesi ile birlikte yukarıdaki adreste şahsen başvurarak,

Mobil imza veya güvenli elektronik imza ile imzalayıp info@cetinavukatlik.com adresine e-posta göndererek,

Kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza ya da mobil imza kullanmak suretiyle alper.cetin.1@hs02.kep.tr KEP adresine göndererek.

Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca, başvuruda aşağıdaki bilgilerin bulunması zorunludur:

  • Ad ve soyad,
  • Yazılı başvurularda imza,
  • T.C. kimlik numarası (yabancı uyruklular için pasaport numarası veya kimlik numarası),
  • Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi,
  • Varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve faks numarası,
  • Talep konusu.

İlgili Kişi, yukarıda belirtilen haklarını kullanmak amacıyla yapacağı başvuruda, talep ettiği hususu açık ve anlaşılır biçimde belirtmeli; başvurusuna konu talebi destekleyen bilgi ve belgeleri eklemelidir. Başvuru yalnızca başvuran kişinin şahsına ilişkin olmalı; başka bir kişi adına işlem yapılacaksa, başvuruyu yapanın bu konuda özel olarak yetkilendirilmiş olması ve bu yetkinin vekâletname ile belgelendirilmesi gerekmektedir. Yetkisiz üçüncü kişilerin başkası adına yaptığı talepler değerlendirmeye alınmayacaktır.

Çetin Avukatlık Ofisi, başvurunuzu talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde sonuçlandırır. Başvurunuzun reddedilmesi hâlinde gerekçeli ret cevabı, başvuruda belirttiğiniz iletişim kanalı üzerinden tarafınıza bildirilir.

09 Aydınlatma Metni Hakkında

İşbu Aydınlatma Metni, kişisel verilerin işlenmesine ilişkin süreçlerde meydana gelebilecek değişiklikler, mevzuat güncellemeleri ve Çetin Avukatlık Ofisi'nin hizmetlerinde ortaya çıkabilecek yeni uygulamalara uyum sağlamak amacıyla zaman zaman güncellenebilir. Gerçekleştirilecek tüm güncellemeler, yürürlük tarihleri ile birlikte Çetin Avukatlık Ofisi'nin internet sitesi üzerinden kullanıcıların bilgisine sunulacaktır. Aydınlatma Metni'nin güncel versiyonuna her zaman internet sitemiz üzerinden erişebilirsiniz.

Çetin Avukatlık Ofisi

İlgili Kişi Başvuru Formu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında veri sahibi sıfatıyla haklarınızı kullanmak amacıyla aşağıdaki formu eksiksiz olarak doldurup imzalayarak tarafımıza iletebilirsiniz.

Başvuru Tarihi  
Başvuru Sahibinin Adı ve Soyadı  
Oturma Yeri veya İş Adresi  
Elektronik Posta Adresi  
TC Kimlik veya Pasaport Numarası  
Hangi Yolla Cevap Almak İstendiği ☐  E-posta     ☐  Posta
Konu  
İstenilen Bilgi veya Belgeler  
Başvuru Sahibinin Varsa Talebi İle İlgili Sunacağı Ekler  
Başvuru Metni  

Ad Soyad — İmza